Calendly与Acuity:预约安排软件的比较

预约安排软件可以让你有效地管理你的时间。选择顶级解决方案Calendly和Acuity。

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当你为你的企业或组织做计划时，保持一个管理良好和高效的工作时间表可以节省你的时间和压力。像Calendly和Acuity这样的预约安排软件系统可以让你实时跟踪事件和会议，让客户更容易了解你的可用性。

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Calendly是什么?

Calendly是一个自动化的日程安排平台，用户可以在不需要过多电子邮件通信的情况下安排专业会议。此外，该产品旨在简化团队和个人用户的调度过程。

敏度是什么?

Acuity是一个在线预约软件系统。它的自动化功能为用户提供了他们的时间表的实时视图，所以他们可以轻松地管理和跟踪他们的约会。

Calendly与Acuity:功能对比

Calendly和Acuity提供了各种有用的预约安排功能，以帮助用户更有效地管理他们的时间。Calendly提供自动化选项，而Acuity则提供更多资源来帮助用户学习软件。

SEE:功能比较:时间跟踪软件和系统(TechRepublic Premium)

可用性选项

Calendly软件的用户可以轻松地与客户分享他们的可用性，以便在最佳工作时间安排会议。系统通过允许用户设置预先确定的可用性首选项来实现这一点，这有助于软件根据会议类型了解他们的可用性。用户还可以设置某些会议类型的时间上限，或在会议前后分配缓冲期，以允许整个日程安排中的事件之间顺利过渡。此外，该软件具有自动时区检测，减少了由于跨多个时区的调度事件而导致调度错误的可能性。

相比之下，Acuity让用户与客户分享他们的日程安排，但只向他们展示他们想让他们看到的内容。这有助于用户和客户端协调他们的时间表，同时保护用户的隐私。此外，他们可以限制预约的安排方式和时间，以限制预订，例如限制每周的最大安排量。Acuity系统的可用性功能还能自动避免开始时间不够用时。此外，用户可以添加和编辑带有可用时间的多个日历，并且Acuity可以根据时区自动调整，以消除跨不同地点调度事件时的混乱。

受邀者提醒

Calendly帮助会议参与者通过他们的工作流功能协调所有调度计划。他们的自动事件通知工具会向所有参与者发送关于预定事件和取消的电子邮件更新。这封电子邮件将包含一个链接，邀请者可以使用该链接将事件添加到他们的日历。用户还可以在会议预定开始的几天、几小时或几分钟前，通过电子邮件和/或短信向被邀请方发送电子邮件提醒和跟进。另外，被邀请者可以取消接收短信通知，邮件可以使用无回复的电子邮件地址发送。电子邮件通知和提醒也可以在系统中进行定制，使它们更特定于用户的品牌，或提供有关他们的会议或活动的更多细节。

Acuity还通过他们的事件提醒功能使用户和会议受邀者在所有计划上保持同步。他们的系统会向客户发送定制的提醒邮件和短信，以减少因忘记约会而缺席的几率。他们的软件向被邀请者提供/确认/提醒和后续邮件，让他们在会议开始前一直保持预约通知。确认邮件是有益的，因为系统用户可以看到他们的被邀请者通过电子邮件确认了他们的约会。当用户没有收到邀请方的确认时，他们可以将邀请发送到取消或重新安排的电子邮件流。短信提醒可以向世界各地的被邀请者发送，在他们预定的约会发生之前通知他们。

接受付款

通过与Stripe和Paypal的整合，Calendly可以接受客户的付款。用户可以在他们的网站上设置他们的日程安排选项，当客户选择他们的约会时间时收取费用，这样客户就可以在一个简单的集合中执行他们的日程安排和付款。通过支付功能，客户可以安全便捷地将资金汇给用户。该系统可以通过贝宝(Paypal)或信用卡支付收集这些直接支付。Calendly用户还可以利用该软件与各种商业应用程序(包括他们的分析应用程序)的直接集成，从他们的支付处理数据中获得更多见解。

Acuity还接受客户通过Stripe、Square或PayPal支付的款项和押金。此外，该软件还允许用户向客户提供包括支付计划在内的预约套餐，以改善客户体验，并提供更灵活的支付方式。此外，Acuity还能帮助用户处理各种支付流程，比如为客户退款、删除信用卡、预订后接收付款等等。此外，用户还可以方便地在系统内查看客户的支付数据和购买信息。

在Calendly和敏锐度之间做出选择

Calendly和Acuity提供了一些有益的特性，可以简化和简化用户的事件调度过程。为了选择最适合您的选项，最好考虑一下它们的哪些独特方面和特性对您的调度需求最有利。

例如，定期计划不同长度和准备时间要求的各种类型事件的用户可能会从Calendly的计划可用性特性中获益更多。然而，一个有很多付费客户的繁忙日程的用户可能会更喜欢像Acuity这样的系统，因为它可以取消和重新安排电子邮件流程，并提供大量的支付处理选项。