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2022-06-17 22:37

65%的IT人员帮助桌面团队应对过度的压力和倦怠

Splashtop的一份新报告显示,由于多种原因,IT支持部门在处理支持问题时面临着巨大的压力。

根据最近的一项研究,COVID-19大流行对工作流程的影响和不断调整对每个人都造成了影响,但IT帮助台团队面临着巨大的压力。软件公司Splashtop对200名IT决策者进行的一项调查显示,美国65%的IT团队承受着不可持续的压力,需要做出一些改变。更糟糕的是,94%的受访者表示,在过去12个月里,他们的工作职能受到了招聘挑战、留用问题和/或技能短缺的负面影响。

Splashtop联合创始人兼首席技术官Philip Sheu表示:“随着许多员工定期远程工作,IT和帮助台员工面临着更高的罚单量、更多样化的设备支持,以及更大的安全挑战。”“更高效的远程支持工作流程和工具可以帮助减轻额外的负担,提高双方的满意度。”

IT帮助台团队面临的主要挑战

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在响应的帮助台团队中,67%的人表示,由于行业内工作量大和员工短缺,在维持IT支持目标方面遇到了挑战。远程支持工具已经成为许多团队的关键问题的解决方案,包括从家里工作和混合模型,但是帮助维护IT基础设施并不容易。几乎所有(94%)的受访者表示,支持用户带来了新的技术和沟通挑战,很大程度上是因为每天都有大量的支持请求提交,这给IT帮助台团队造成了难以维持的局面。

IT支持部门面临的另一个问题是,员工用来完成工作的个人设备越来越多。由于大多数组织已经允许这些用户使用他们自己的pc和移动设备,赶上必要的工具和过程的数量,使这些设备准备工作也给帮助台员工带来了额外的压力,必须考虑到许多新的设备,而缺乏必要的设备数量来管理这些设备。

参见:自带设备(BYOD)政策(TechRepublic Premium)

帮助台的潜在解决方案

有了正确的沟通方法,就可以从IT帮助台的肩膀上卸下一些负担,从而使流程更加精简。如硬件支持、密码重置、补丁和更新等日常活动也可以通过适当的工具更快地解决,如IT团队使用的远程桌面软件,以及像Microsoft teams和Slack这样的通信软件。

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Splashtop的数据显示,近四分之三的受访者表示,远程支持会议提供了最佳的效率和最终用户满意度。随着远程支持的简化,可以解决帮助台问题,同时还可以与终端用户就他们遇到的问题进行沟通,并获得用户正在使用的设备的第一手视图。

效率来自于将远程支持工具集成到您的票务系统中,配置规则来自动路由支持请求,并使技术人员易于协作。所有这些都可以减少解决罚单和管理服务台的时间,”Sheu说。

正如Sheu所提到的,大多数罚单都是由用户错误造成的。通过建立正确的沟通和技术机制,可以快速识别和解决问题,并教会用户如何最好地避免他们在未来犯下的错误。